“처음 회사에서 영어 이메일 써보라 했을 때, 정말 손이 덜덜 떨리더라고요.”
저도 첫 직장에서 영어 이메일을 쓰게 됐는데, 도대체 어디서부터 시작해야 할지 막막했어요. ‘Dear’로 시작해야 하나, ‘Hello’로 해야 하나, 결론은 어디에 넣지? 정말 한 문장 쓰는 데도 10분 넘게 고민했던 기억이 납니다. 그래서 저는 그때부터 하나씩 외운 비즈니스 영어 이메일 표현 10가지를 모아 정리해뒀고, 지금은 그 덕분에 이메일 쓰는 시간이 절반 이상 줄었어요!
이번 글에서는 비즈니스 영어 이메일 작성 시 자주 쓰는 표현 10가지와, 제가 실제로 써보고 효과 봤던 꿀팁과 경험담까지 솔직하게 풀어드릴게요.
비즈니스 영어 이메일 작성, 왜 어렵나요?
✅ 학교에서 배운 영어는 대부분 시험용 → 실전 이메일 표현은 다르다
✅ 딱딱하거나 너무 직설적인 표현 → 상대방에게 무례하게 느껴질 수 있다
✅ 예의 있는 톤과 간단명료함 → 둘 다 잡기 어렵다
저도 처음에는 ‘Please give me...’라고 썼다가, 상사가 “그거 너무 명령조야!” 하고 알려줘서 깜짝 놀랐어요.
그때부터는 원어민이 실제로 쓰는 표현을 찾아서 모아두고, 그대로 따라 쓰는 연습을 했답니다.
비즈니스 영어 이메일 자주 쓰는 표현 10가지
| 상황 | 표현 | 해석/의미 |
| 인사말 | I hope this email finds you well. | 안부 인사 (잘 지내고 계신지요) |
| 문의 | I would like to inquire about... | ~에 대해 문의드립니다 |
| 요청 | Could you please provide...? | ~를 제공해주실 수 있으신가요? |
| 회신 요청 | I look forward to your reply. | 답변 기다리겠습니다 |
| 첨부 안내 | Please find attached... | ~를 첨부드립니다 |
| 일정 조율 | Would it be possible to reschedule...? | 일정 변경 가능할까요? |
| 감사 표현 | Thank you for your time and consideration. | 시간 내주셔서 감사합니다 |
| 사과 표현 | I apologize for the inconvenience. | 불편을 드려 죄송합니다 |
| 안내 | Kindly be informed that... | ~을 알려드립니다 |
| 마무리 | Should you have any questions, please feel free to contact me. | 문의사항 있으시면 언제든 연락주세요 |
✅ 꿀팁: 저는 이 표현들을 포스트잇에 적어서 모니터 옆에 붙여놨어요. 그러니까 이메일 작성할 때마다 훨씬 덜 헤매고, 시간도 절약되더라고요!
비즈니스 영어 이메일, 이렇게 쓰면 됩니다 (실제 경험담)
✅ 인사 → 목적 → 요청/안내 → 마무리 구조로 작성
처음엔 한 문장 쓰기도 힘들었는데, 이 구조를 외우고 나니 이메일이 술술 써졌어요!
예시 (제가 실제로 썼던 메일):
✅ 짧고 간결하게, 핵심만! → 한 문단에 너무 많은 내용을 넣지 않기
✅ 감사 표현 꼭 넣기 → 상대방 기분도 좋아지고, 메일 톤이 부드러워져요
제가 해본 이메일 작성 꿀팁
1️⃣ 자주 쓰는 표현 템플릿 저장
→ 메모장, Notion, Google Docs에 정리해두면 필요할 때 바로 복붙 가능!
2️⃣ 시간 단축 팁: 틀린 부분은 Grammarly나 DeepL로 체크
→ 저도 처음엔 틀린 문법 많았는데, 이 툴 덕분에 실수 줄일 수 있었어요.
3️⃣ 실제 메일 연습하기
→ 혼자 메일 주제를 만들어서 하루 1개씩 작성 연습 (저는 3개월 하니 훨씬 자신감 생겼어요)
결론: 영어 이메일, 어렵지 않아요! 표현 10개부터 시작해보세요
저도 영어 이메일 쓰기 무서워했던 사람 중 한 명이었어요.
하지만 이렇게 10개 표현만 외워두고, 짧은 문장부터 작성해보니, 지금은 상사에게도 “영어 이메일 잘 쓰네!”라는 칭찬을 들을 정도로 달라졌답니다.
여러분도 오늘부터 이 10개 표현 포스트잇에 적어두기 → 매일 1개 메일 작성해보기 도전해보세요!
저처럼 “이제는 영어 메일도 자신 있다!”는 뿌듯함, 꼭 느껴보시길 바랍니다. 🌸